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团五指山市委召开“志愿海南”系统优化意见座谈会
发表时间:2019-8-22 来源:海南文明网

海南文明网讯 为进一步加强志愿服务管理工作,促进“志愿海南”信息化平台优化升级,推动志愿服务工作整体化、系统化发展。共青团五指山市委于2019年8月19日召开“志愿海南”系统优化升级征求意见座谈会。团市委副书记朱杨、闫媛出席本次会议。

座谈会上,志愿服务组织代表就“志愿海南”网站系统优化升级工作情况进行交流发言,总结经验,对使用“志愿海南”网站时所存在的问题提出了意见和建议。有单位提到,“志愿海南”平台出现登录难,有时登录不了,影响项目发布及志愿者加入项目添加时长。建议在优化“志愿海南”网站时,加强系统管理,做好定期维护。有的志愿者提出,部分志愿者关注了“志愿海南”的微信公众号,但不会经常点击进去查看,造成经常活动发布出去,还需要再另行通知,一部分重复做功,加重工作量,另一部分会使一些感兴趣有没有通知到的志愿者错过一些志愿服务项目。建议微信公众号在推送本市县志愿服务项目时,直接向关注公众号的志愿者微信发送项目信息,让符合条件的志愿者可通过微信推送进行报名。

有的志愿组织提出在“志愿海南”信息化平台存在一些僵尸号,不利于管理。建议对于在“志愿海南”上注册的志愿者三年无登录平台记录且服务时长为零的;志愿服务团体如注册三年成员数为零、发布活动为零、服务时长为零的,建议系统注销团体账号。确保志愿团体、志愿者人数真实有效,更好地掌握五指山市志愿者动态。还有志愿者提出,“志愿海南”信息化平台发布项目过程繁杂,要填的信息过多。建议将服务对象、区域、服务地点、服务类别、招募范围等信息集中体现于项目概述中,不用再单独填报。简化发布项目程序,使发布志愿服务项目操作过程更简便快捷。

 共青团五指山市委将以此次座谈会为契机,征集好与会代表对“志愿海南”网站优化升级建议,以此保障志愿者用户的体验。今后也将多加强与各单位各组织之间的沟通协调,形成良好的志愿服务氛围,注重志愿服务的培训,提升服务质量,尽快出台志愿者激励政策,以此来激励动员更多的市民参与,形成人人参加志愿服务活动的良好风尚。(樊欢迪)


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